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會展策劃中有哪些主要內(nèi)容呢

關(guān)于會展，相信大家都不會陌生，展會的舉辦往往會吸引很多群眾去觀看。當(dāng)然了，也會有不少企業(yè)參與其中。然而企業(yè)參展前往往會進(jìn)行一番精致的會展活動策劃，為此企業(yè)該如何進(jìn)行會展策劃，會展策劃中又會有哪些主要內(nèi)容呢？

一、市場調(diào)研
不同的展會有不同的主辦方和承辦方，有的是政府機(jī)構(gòu)主導(dǎo)，有的是民間組織發(fā)起，不同的展會活動有不同的影響力，不同的展位的價格是怎樣，現(xiàn)場人流量有多少，參與企業(yè)有多少家，要對不同的展會做好市場調(diào)研，選擇效果最好的幾家展會去參加就可以了。
比如深圳時裝周就是由深圳市人民政府主辦、深圳市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和信息化委員會組織承辦，已經(jīng)舉辦了四屆，每年開幕式政府領(lǐng)導(dǎo)都會親自出席，是一項具有重要行業(yè)影響力的活動，在廣東的大部分服裝企業(yè)都會參與，是一個非常好的品牌展示和曝光的機(jī)會，也能幫助企業(yè)發(fā)掘招商合作。
值得一提的是，有些展會對于參與企業(yè)的資質(zhì)審核會特別久，需要提前半年甚至一年做好商務(wù)洽談并提交相關(guān)材料，這些是需要特別注意的。

二、制定方案
確定參與展會后，就需要制定詳細(xì)的活動方案，包括參展活動的主題、流程、目的、時間、參展范圍、展示品、會展活動、布置方案、差旅方案、現(xiàn)場人員、預(yù)算、宣傳通稿等。
在活動流程上，要根據(jù)預(yù)算合理安排，比如在汽車展上企業(yè)就可以安排汽車攝影展覽、車模走秀、試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問題、網(wǎng)紅表演等。除此之外，還可以安排商務(wù)洽談、招商引資、高峰論壇、新款車型展示、性能展示等環(huán)節(jié)。

三、確定人員并培訓(xùn)
根據(jù)活動規(guī)模選擇具體要帶的人數(shù)，比如小型展位，帶3人左右即可，一個領(lǐng)導(dǎo)+兩名員工，分別負(fù)責(zé)物料擺放、商務(wù)接待、合作洽談等事宜，但如果展位較大，還準(zhǔn)備了其他環(huán)節(jié)，就要多帶一些人員，去負(fù)責(zé)不同的事務(wù)。另外，對于展會現(xiàn)場的接待和咨詢，要對員工做好專門的話術(shù)培訓(xùn)，展現(xiàn)更好的企業(yè)形象。

四、物料準(zhǔn)備
制作好相關(guān)海報、準(zhǔn)備易拉寶、X展架、橫幅、彩球、宣傳手冊、名片、DM單、展會宣傳片、招商手冊、客戶參展邀請函、企業(yè)會刊、登記手冊、參展產(chǎn)品等，如果要布置舞臺，還要準(zhǔn)備相應(yīng)的配套設(shè)施如燈光、音響、攝像頭、耳麥等，還要邀請表演人員和主持人。

五、展臺布置及展示
對于企業(yè)來說，展會是一個很好的進(jìn)行產(chǎn)品展示、吸納經(jīng)銷商、尋求合作的平臺，所以就算展會行業(yè)越發(fā)不景氣，但依然有部分企業(yè)會花費幾十萬甚至上百萬預(yù)算去參加展會。在展會現(xiàn)場，大部分企業(yè)的布置方式較為傳統(tǒng)，一張咨詢臺，然后擺放好貨架展示產(chǎn)品，在擺放幾張桌椅方便客戶過來進(jìn)行商談，還有就是將各類小禮品醒目的擺放在咨詢臺上，方便發(fā)放給前來參展的游客（前提是掃碼關(guān)注公眾號）。
小型展位的布置大概就是如此，而那些大型展位就比較豐富和具體了，比如服裝展上，有些品牌會安排T臺，請一些國內(nèi)外模特定時展示品牌的當(dāng)季流行新品，還會設(shè)置一些VR選款機(jī)，方便顧客預(yù)覽自己穿上某件款型的具體效果，然后還有安排取景框，方便游客和高挑的美女模特合影，總之，具體展位的布置要看方案如何設(shè)置。

六、商務(wù)洽談
涉及到商務(wù)洽談環(huán)節(jié)，要做好相關(guān)的接待工作，比如核心客戶過來，是否要安排相應(yīng)的差旅和住宿飲食，然后現(xiàn)場的話，要涉及到登記、咨詢、引導(dǎo)、客戶接送等服務(wù)，對于其他潛在客戶，也要做好相應(yīng)的商務(wù)禮儀，由企業(yè)高層出面會見和洽淡，發(fā)放好企業(yè)相關(guān)的紀(jì)念品等。

七、媒體宣傳
一方面，展會本身會通過電視、報紙、廣播、雜志、專業(yè)垂直媒體、門戶網(wǎng)站等渠道對展會進(jìn)行多方面的預(yù)熱，那么企業(yè)可以通過與組委會達(dá)成合作，在宣傳通稿、展覽資料中進(jìn)行品牌露出，達(dá)到預(yù)熱的宣傳效果。另一方面，企業(yè)可以通過自己的渠道去進(jìn)行預(yù)熱，比如公眾號、搜狐號、新浪微博等自媒體，另外還可以尋找當(dāng)?shù)氐纳蠲襟w開展宣傳合作進(jìn)行推廣，比如在深圳的展會就可以尋找深圳在線、深圳本地寶、深圳吃喝等自媒體。在展會參加時、結(jié)束后，都可以通過以上方式進(jìn)行跟進(jìn)報道，進(jìn)行企業(yè)和品牌的宣傳，對活動亮點、現(xiàn)場人氣、客戶認(rèn)可、合作開展等方面進(jìn)行闡述，樹立企業(yè)良好形象。

八、活動預(yù)算
參加展會的整個預(yù)算要看具體活動方案的大小，有的企業(yè)可能花費幾萬元就搞定了，而有的企業(yè)則會花費幾十萬甚至上百萬。會展活動的預(yù)算主要包括以下幾個方面：展位費用、交通出行、參展禮品、特色活動、兼職人員工資、住宿費、餐飲費、宣傳資料印刷費、活動物料采購、媒體宣傳費等。

九、活動評估和復(fù)盤
會展活動結(jié)束后，要對活動整體進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和總結(jié)，比如接待了多少客戶、聯(lián)系到了多少潛在客戶、微信公眾號漲粉數(shù)、媒體發(fā)稿數(shù)量、品牌露出數(shù)據(jù)、會展活動軟文閱讀數(shù)等，都要做好記錄并存檔，然后對活動的整體效果進(jìn)行總結(jié)，尋求可優(yōu)化的方案，方便下次呈現(xiàn)出更好的展會效果。

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